Секреты моего тайм-менеджмента

Здравствуйте, дорогие читатели! Давайте сегодня коснемся такой темы, как время. Время – это наше сокровище, без которого мы не можем ничего. Говорят, что копейка рубль сохраняет, а я бы сказала так о секундах, сохраняющих час. Сколько же можно сделать за 1 секунду? Давайте подумаем, мы можем сказать «да» и наполнить наши дни смыслом, переживаниями и заботами (если вы сказали это слово начальнику). Сказав «нет», мы можем потратить время на то, что интересно нам, нашим родным, любимым.

Время сегодня очень сильно отличается от времени вчера. Много я слышала от людей, что спираль времени сжимается, поэтому все процессы ускоряются. И у людей возникает чувство, что они ничего не успевают. А Вы, коллега, все успеваете? На самом деле все не так, все просто: для организации времени нам необходим ТМ.

Умение управлять собственным временем — жизненно важный навык, для развития и совершенствования которого требуется время, усилия и индивидуальный подход.

В связи с тем, что объем работы учителя прирастает с каждым днем благодаря введению ФГОС, многочисленным конспектам, сценариям, отчетам, документации и т.д., хочу поделиться своими секретами тайм менеджмента педагога по сбережению времени.

Итак, первое правило - Умение говорить «нет». Вам обязательно нужно понять, что не вся работа предназначена вам. Научитесь отстаивать свою точку зрения и не принимайте делегируемые вам чьи-то профессиональные обязанности. Помните, что в любом коллективе всегда есть самый «умный» коллега.

Правило второе - это Планирование. «Спланируй свой день», – говорю я себе каждый вечер перед сном! Для этого необходимо вести ежедневник и вносить своевременные коррективы в расписание своего дня, просчитывая время. Расписывая день, обязательно помните о том, что планируется только 60% рабочего времени, а 40% времени остается на непредвиденные дела и временные траты. В свои планы, прежде всего, заносите «привязанные» к определенному времени дела. Остальные дела пишутся общим списком, время для их выполнения необходимо находить в промежутках между другими делами. Обязательно по мере выполнения вычеркивать дела из списка.

Третье правило - Самоорганизация. Записанный на бумаге список дел так и останется списком, если вы не будете реалистичны, требовательны к себе и не постараетесь изыскать возможности для его реализации. Систематизируйте работу. Старайтесь избегать промедления — главного врага продуктивности. Объединяйте и структурируйте дела по смыслу, содержанию, месту, времени и т. д. Нет системы — нет результата.

Четвертое правило – это Делегирование незначительных для вас дел другим людям. Например, я как мама распределяю домашние обязанности между всеми членами семьи; как учитель могу делегировать на уроке проверку слов, диалогов и домашних заданий; как классный руководитель я применяю систему распределения обязанностей среди воспитанников; как руководитель школьного методического объединения классных руководителей я разработала систему творческих групп педагогов, готовящих материал для методических заседаний. Однако делегирование не должно сводиться к перекладыванию своих обязанностей на другого человека, по меньшей мере, это не этично, ведь делегирование - это всего лишь совмещение одинаковых профессиональных обязанностей, а в группе работать выгодно всем.

Пятое правило - План Б.. Вы, наверное, уже сталкивались с такой ситуацией, когда вас просит завуч что-то сделать, и на ваш вопрос: «А когда это нужно сдать?» - вы можете услышать шедевральный ответ: «Вчера». К сожалению, бюрократизация в образовании укоренилась надолго! Держите всегда в запасе дополнительный план на случай срочных действий в ситуации форс-мажора.

Шестое правило - Средства связи. Вы когда-нибудь задумывались как много мы «висим» на телефоне, обсуждая те или иные проблемы с друзьями, коллегами или родственниками. Недавно я сделала распечатку времени телефонных переговоров за месяц и поразилась тому, сколько времени я потратила на болтовню. Поэтому, коллеги, планируйте телефонные звонки по времени, ограничивайте их или используйте WhatsAAp для сообщений. Обязательно продумайте содержание предстоящего разговора по телефону.

Последнее правило «золотое» - Контроль результатов. Создайте собственный мониторинг исполнения. Всякий раз, приступая к какому-либо делу, убедитесь, что его выполнение действительно необходимо. Чаще задавайте себе вопросы типа: «Чем я сейчас занят? Зачем я это делаю? Это действительно необходимо сейчас сделать?» Рефлексия собственной деятельности с анализом и выводами — надёжный способ приобрести уверенность в своих силах, а значит, и высокую результативность.

Помните, что универсальных методов личного ТМ не существует. Поэтому каждый создаёт для себя свою уникальную систему управления главным его богатством — собственным временем. В результате, удаётся не только добиться в жизни и карьере большего, но и получить удовлетворение от каждого прожитого дня, сделать режим собственной жизни и работы привычным и ожидаемым.

Коллеги! Поделитесь своим опытом организации времени. Какое есть у Вас «золотое» правило? Какие приемы Вас никогда не подводили? С нетерпением буду ждать ваших комментариев. Желаю Вам всегда тратить свое время с пользой и удовольствием!

Источники:

http://www.e-osnova.ru/PDF/osnova_14_26_7335.pdf
http://www.ooshnadym.ru/files/EM-01-001-a_0_0.pdf
http://www.ibsmba.com/images/stories/tm400.jpg
https://hellosport.ru/media/storage/55/fb/55fbc9959437b851f5ff627d051bba96.jpg
http://www.mashreqsmexchange.com/wp-content/uploads/2015/03/meeting-2.jpg
http://www.studfiles.ru/html/2706/565/html_uKNsvME55Z.S04Y/htmlconvd-mYyEgN_html_3812fd62.png
https://www.pixel77.com/wp-content/uploads/2014/01/Reducing-Freelancer-Stress-5.jpg
http://www.expertresource.net/images/Fotolia_21942051_M.jpg